ダイレクトリクルーティング運用代行を成功させる秘訣

2023/09/28

ダイレクトリクルーティングは候補者に対して直接アプローチする採用手法です。優秀な人材を確保できる可能性が高い採用手段であり、導入する企業が年々増えています。とはいえ、まだまだ広告求人が一般的であるため、ダイレクトリクルーティングを導入するべきかの判断は難しいところでしょう。

そこで今回は、ダイレクトリクルーティングが適している企業やダイレクトリクルーティング代行のメリットを紹介します。ダイレクトリクルーティングを取り入れるべきか悩んでいる採用担当者の方は、参考にしてください。

ダイレクトリクルーティングが適している企業

企業側から求職者に直接アプローチを行うダイレクトリクルーティング。一体どのような企業が取り入れるべきなのでしょうか。ここからはダイレクトリクルーティングが適している企業を解説します。

1. 通常の採用手段で人材を獲得するのが困難な場合

広告求人など通常の採用手段では人材を獲得するのが困難な場合は、ダイレクトリクルーティングがおすすめです。

そもそも広告求人を行っても、なかなか応募がないのはどうしてなのでしょう。それは売り手市場による「人手不足」が要因の1つとして挙げられます。

厚生労働省の一般職業紹介状況（令和5年3月分及び令和4年度分）によると、令和5年3月の有効求人倍率は1.32倍。転職市場では転職者に有利な「売り手市場」が続いており、企業の採用活動は厳しい状況が続いているのです。単に求人を掲載しているだけでは求職者の目に止まらず、応募まで至りません。

ダイレクトリクルーティングは企業が求職者に対して積極的にかかわっていく「攻めの採用」。求職者からの動きを待つだけではなく、企業自らが欲しい人材を探してスカウトするダイレクトリクルーティングは、通常の採用手段では採用に苦戦している企業に有効です。

2. 高いスキルを持つ希少な人材を求めている場合

ダイレクトリクルーティングは、高いスキルを持つ希少な人材を求めている場合にも適しています。

例えば、経営幹部層や新規事業の立ち上げを担当するマネージャー、コンサルタントなどが代表例です。特別な資質を持つ人は少なく、またハイスキルな人材は今の企業からも高待遇を受けている可能性が高く、転職市場で巡り合うのは難しいのです。
希少な人材を探し続ける作業は手間がかかり、採用担当者にとっての負担は大きくなります。

このようなケースには、ダイレクトリクルーティングが効果的です。ダイレクトリクルーティングは転職市場に現れたハイスキル人材をピンポイントで見つけ出し、その人の心を動かすようアプローチを続け、応募に繋げます。候補者の興味を引きやすい採用方法であり、希少な人材の採用を目指す企業に向いているでしょう。

3. 採用にかける時間が限られている場合

ダイレクトリクルーティングは、採用にかける時間が限られている企業にも有効です。

なぜなら、ダイレクトリクルーティングは「母集団形成」に効果的であるためです。母集団形成とは、採用活動において自社の求人に興味を持っている人材を集めること。ダイレクトリクルーティングでは、自社の強みを企業側から候補者に直接アピールします。そのため自社に関心を持ってもらえる可能性が高まり、集客効果を狙えるのです。

応募者の量を確保しやすいダイレクトリクルーティングは採用が効率化しやすく、採用にかかる時間を短縮できるメリットがあります。

ダイレクトリクルーティング代行のメリット

ここではダイレクトリクルーティング代行のメリットをご紹介します。自社の採用活動でダイレクトリクルーティング代行を導入するべきかどうかの判断材料としてお役立てください。

1. 工数を削減できる

ダイレクトリクルーティング採用における業務は多岐に渡りますが、主に以下のような業務が発生します。

採用計画の立案
人材要件の定義
使用する求人媒体の選定
スカウトメールの作成
人材の選定
スカウトメール配信業務
効果測定

採用担当者が複数いれば業務を分配でき、一人当たりの負担を軽減できます。しかし、中小企業など人材に余裕がない場合、一人で上記の採用業務をすべて担う必要があり、採用担当者の負担は大きくなります。

ダイレクトリクルーティング代行は自社にかわって採用業務を依頼できるため、工数を削減できます。その結果、採用担当者の負担軽減に繋がります。

また、面接など「ここだけは自社で行いたい」という業務は自社で行い、それ以外は代行することにより、業務にメリハリをつけて取り組むことも可能です。本来注力したい業務に時間をかけられるようになり、納得の行く採用活動が実現できるでしょう。

2. 採用品質の向上が期待できる

ダイレクトリクルーティング代行サービスには豊富な採用成功データがあり、その業界・業種の採用成功パターンを熟知しています。その成功パターンに沿って採用活動を進められるため、採用品質の向上が期待できます。

また、ダイレクトリクルーティング代行では通常ではコンタクトが難しい「転職潜在層」にもアプローチを試みることが可能です。転職潜在層とは転職の意欲はあるものの実際には転職活動を行っていない人たちのこと。他の企業には見つかっていない「転職潜在層」に他社より先んじてアプローチできることで、採用成功率も高まるメリットがあります。

3. プロの経験と知識を利用できる

ダイレクトリクルーティング代行サービスでは、多種多様な採用業務を担当してきたプロが経験をもとに運用をおこないます。自社で採用をおこなっていただけでは気づけなかった自社採用の強みや弱みを学ぶことができ、採用活動の質も高まるでしょう。

採用に関して分からないことがあればアドバイスをもらうこともできます。闇雲に採用をすすめるよりも効率的に採用活動を進められます。

そして採用のプロから直接ノウハウを学んだことは、自社の採用経験として今後の採用活動に活かすことも。将来的には自社だけで採用活動を運用していければ、費用対効果は絶大といっても過言ではありません。

ティーオーエイチの提供するサービス

弊社ティーオーエイチでは採用活動に関する業務を代行するサービスを展開しています。ここでは具体的にティーオーエイチの提供するサービスをご紹介します。

適切な求人メディアの選択

自社に適した人材を集めるには、適切な求人メディアの選択が重要です。なぜなら、自社が求める人材と異なる求人メディアを選んでしまっては採用がうまくいかないためです。

募集するポジションや職種・業種に合った求人メディアを選ぶことにより、有能な人材と巡り会える可能性は高まるのです。

ティーオーエイチでは全国100以上の求人媒体をご用意しております。さまざまなサービスをフラットな視点で比較し、事業主様に適した媒体を提案し、質の高い広告展開を支援します。

スカウト用のメール文面作成

ダイレクトリクルーティングではスカウトメールが重要な役割を果たします。スカウトメールは企業が求職者に対して直接アプローチをかける採用手段であり、求職者が興味を持つ文面であれば採用につなげられる可能性は高まります。

ティーオーエイチでは短い文章の中で自社に興味を持ってもらうノウハウを習得しているため、求職者の心を動かす内容の文面を作ることが可能です。その結果、高いメールの開封率を実現しています。

ターゲットとなる求職者の特定

ティーオーエイチではターゲットとなる求職者の特定も担当しています。自社の求める人物像の選定は、採用業務の中で時間がかかる業務の1つです。もし自社で探すとなると、一人ひとりの職務経歴書を読む必要があり、多大な時間を要します。

ティーオーエイチでは事業主様の希望条件にマッチした候補者をピックアップします。自社で探すよりも確実かつ迅速に候補者を見つけられ、採用担当者の手間と時間を大幅に省けるメリットがあります。

スカウトメールの配信設定

スカウトメールの配信設定も、ティーオーエイチでは実施しております。スカウトメールは単に配信すればいいというものではありません。送信する時間帯や業種・職種によってスカウトメールの開封率は異なってくるためです。

高い開封率を実現するためには、適切なタイミングでスカウトメールを配信する必要があり、弊社はダイレクトリクルーティング代行会社ならではの工夫を持っています。蓄積したノウハウをもとに最適なタイミングでスカウトメールを配信し、効果的な採用を展開します。

メールの送信・返信対応

応募者を次の選考に繋げるためには、応募者からのメールに迅速に返信するのが理想的。自社への興味が高いうちに対応することで、次の選考につながる可能性が高まるためです。

また、迅速に対応することは、応募者からの連絡の取りこぼしやメール配信の遅延を防ぎ、選考の離脱率も下げることにも繋がります。

ティーオーエイチでは採用にかかるスピードと質を担保しております。迅速かつ確実性の高い運用を期待する事業主様は、ぜひお声がけください。

まとめ

売り手市場が続く転職市場では、これまでの採用手法だけでは優秀な人材を確保するのが難しくなっています。企業側から求職者に対して直接アプローチできるダイレクトリクルーティングを取り入れ、採用の強化を図ってみるものおすすめです。

とはいえ、ダイレクトリクルーティングを成功させるには採用担当者の知見・経験が必要となる上に、十分な時間を割かなければならず、採用担当者の負担はこれまで以上に大きくなってしまいます。

「ダイレクトリクルーティングを取り入れたいけど自社でできるか不安」「採用活動にこれ以上時間を費やせない」とお悩みの事業主様は弊社ティーオーエイチにご相談ください。多種多様な業界・職種のデータを蓄積しており、採用活動を成功に導くサポートを行います。料金は業務範囲により月3万円〜と安価でご用意しておりますので、詳細はお気軽にお問い合わせください。

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