スカウト代行とは？料金相場、注意点、業者の選び方についてご紹介
2023/07/27
採用業務の一部または全部を外部の業者に任せる「スカウト代行」を導入する企業が近年増加しています。しかし、採用担当者の中には「そもそもスカウト代行とは何？」「スカウト代行の料金相場は？」などの疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、スカウト代行の料金相場や注意点をお伝えした上で、業者の選び方などを紹介します。
スカウト代行とは
スカウト代行とは採用に関する「スカウト業務」をプロに代行するサービスです。そもそも「スカウト」とは、データベースを使用して、候補者に対して直接アプローチをかける採用手法の1つで、「ダイレクトリクルーティング」とも呼ばれています。
企業独自でスカウト型採用を行う場合、データベースから候補者を探し、メールを1人ずつ送り採用を進めて行かなければなりません。しかし、自社にマッチする対象者を見極め、1通ずつスカウトを送り面接までこぎつける作業は、非常に手間がかかります。スカウト採用のノウハウも必要となるため、採用担当者の負担は大きいでしょう。
スカウト代行サービスは、そのような採用において発生する業務を代行します。企業は採用に関する手間を簡略化でき、自社にマッチした人材を効率的に確保できるメリットがあります。
スカウト代行に任せられる業務
では具体的にどのような業務をスカウト代行サービスに任せられるのでしょうか。スカウト代行サービスに任せられる主な業務は、以下の7つです。
- 採用戦略の設計
- 広告媒体の選定
- スカウトメール文面の作成
- 候補者の選定
- スカウトメール配信作業
- 面接日時の設定
- データ集計・効果測定・振り返り
採用を成功させるためには、どういった人材を求め、どのような方針で採用活動を進めるのか、といった明確な採用戦略が不可欠です。現状における採用課題から採用人数・候補者の条件・採用時期など、採用戦略をスカウト代行に任せることができます。
その採用戦略にマッチした広告媒体を選定してくれるのも、スカウト代行の業務の1つ。選定された媒体から自社にマッチした候補者を選定し、その候補者に対してスカウトメールを配信してくれます。候補者の目に留まる魅力的なメール内容を作成した上で、開封率の高い時間帯を狙ってメールを配信してくれるなど、スカウト代行サービスならではの強みがあります。
そして、返信があった候補者に対して面接日程を設定し、最後にはデータ集計から効果測定・振り返りを行います。メールの開封率や返信率・応募率といったデータから良かった点や今後の課題等を洗い出していきます。通常、月1回など定期的にミーティングを行う場合が多いです。
スカウト代行の料金相場
ここからはスカウト代行の料金が気になる方のために、スカウト代行の料金相場を紹介します。スカウト代行の料金は「月額制」「従量課金制」「成果報酬制」の3つの料金体系に分けられます。
①月額制
月額制のスカウト代行では、1ヶ月あたり一定価格でサービスを受けられます。月20万円〜が相場の目安ですが、中には月10万円以下のサービスもあります。
毎月の費用が明確なため、予算管理をしやすいのが、月額制のメリットです。一方、月々決められた金額はかかるため、採用成果が出ない月は割高になってしまうデメリットもあります。
②従量課金制
従量課金制は、スカウトメールの配信数によって金額が異なります。1通あたりの相場は約1,500円。中には500円以下のサービスもあります。
スカウトメールの配信数が少ない企業では、月額制よりも費用を抑えられるメリットがあります。
③成果報酬制
採用成果が出た場合に料金を支払うシステムを、成果報酬制と言います。「内定者1名につき、◯円」というように、企業が求めた成果に対して結果が出た際に報酬を支払う制度です。
成功報酬の相場は内定者1人につき約50〜80万円。料金は高めに設定されていることが多く、大量に採用したい場合には多大なコストがかかるおそれがあります。一方、専門性の高い技術職など少ない人数を採用したいのであれば、確実に採用に繋げられる可能性が高くなり、費用対効果は高まるでしょう。
スカウト代行の注意点
採用の工数を減らせるだけでなく、自社にマッチした人材をピンポイントで採用できるスカウト代行ですが、気をつけなければならない点もあります。ここではスカウト代行の注意点を紹介します。
注意点①自社にノウハウが溜まりづらい
1つ目の注意点は、自社に採用ノウハウが溜まりづらいことです。スカウト代行では採用戦略の策定から候補者の選定・メールの配信・面談日時の設定・効果測定といった、採用に必要となる業務を委託することとなります。プロのノウハウを受けられるという利点はありますが、その反面、自社の社員にはノウハウが蓄積されないということにも繋がるおそれがあります。
そのため、サービスの利用を終了したとたん、採用活動に行き詰まるケースも。
採用活動は企業活動を続けていく上で永続的に発生する業務です。将来的には自社のみで採用活動を行いたいのであれば、代行するサービスを一部にしたり、積極的にアドバイスを聞いたりするなど、採用に係る自社のノウハウも積極的に身につける必要があるでしょう。
注意点②会社・担当者により対応の差がある
2つ目の注意点は、会社・担当者によって対応の差があることです。スカウト代行サービスにはさまざまな会社があります。たとえば、採用経験が少ない会社に依頼してしまうと、求職者にささる独自性のあるメール内容を作ることは難しいかもしれません。
サービス担当者もそれぞれ異なります。スカウト採用では、企業と代行サービス担当者と話し合いを通じて進めていかなけれなりません。担当者と相性が合わないと、コミュニケーションがうまく取れず、適切な情報交換は難しくなるでしょう。その結果、求める成果が得られないことも。ただ、スカウト代行では担当者と相性が合わない場合、変更を依頼することができます。担当変更は気軽に申し出るようにしましょう。
スカウト代行の選び方
スカウト代行サービスを選ぶ際のポイントを紹介します。スカウト代行を選ぶ際に参考にしてください。
選び方①得意な領域で選ぶ
1つ目のポイントは得意な領域で選ぶことです。各スカウト代行サービスには得意な領域があります。例えば、新卒採用に特化したサービスや中途採用に特化したサービス、アルバイト採用を得意とするサービスなど、その領域はさまざまです。近年ではIT領域を得意とするサービスも増えてきています。
狙った成果を得るためには、自社が求める人材に適した媒体を選ぶことが非常に大切です。まずは自社で採用したい人物像を策定し、それにマッチしたサービスを選ぶようにしましょう。
選び方②実績で選ぶ
2つ目のポイントは、サービスの実績で選ぶことです。導入実績が高いサービスであれば、蓄積されたデータが多い分、採用成功におけるノウハウや情報をたくさん持っている可能性が高くなります。
スカウト代行では成果が出せるかどうかがすべてです。実績が豊富なサービスであれば質の高いデータを得られ、優秀な人材を確保できるでしょう。
各サービスの実績は、公式サイトで確認できます。実績が確認できない場合は、直接問い合わせるのがおすすめです。
選び方③料金プランで選ぶ
3つ目のポイントは料金プランで選ぶことです。スカウト代行サービスの多くは月額固定制を採用しています。ただし月額固定制であっても、メールの配信数に上限を設けていたり、成功報酬料金も追加で支払ったりするサービスもあるため、注意が必要です。
採用コストを削減するためには、メールの配信数を最小限に抑え、質の高い人材を確保することが重要です。料金を抑えたい場合はスカウト代行の運用実績が高いサービスを選ぶといいでしょう。
ティーオーエイチのスカウト代行サービス
ティーオーエイチでは求人媒体の選定からスカウトメール配信や面接設定など、採用における業務を代行するサービスを展開しています。
そんな弊社の強みは、アルバイト・パート採用・中途正社員採用、いずれも対応可能であることです。アルバイト・パート採用では、タウンワークやバイトル・マイナビバイト。中途採用向けにはdodaやマイナビ転職・イーキャリアなど、全国100以上の求人媒体から事業主様にピッタリの求人媒体を選定します。
採用課題を解決するには、企業に最もマッチする求人媒体を選ぶことが重要です。弊社はフラットな立場で事業主様に適した媒体を提案し、採用活動を成功に導くサポートをいたします。
業務代行の提案も可能です。スカウトメール配信から面接設定など、採用に関する業務を経験豊富なプロがお手伝いします。事業主様における採用課題を多角的な切り口から支援いたします。
ティーオーエイチのスカウト代行サービスは、月3万円〜と一般的なスカウト代行に比べてリーズナブルな料金で提供しております。（料金は業務範囲によって異なります。）
採用に関してお悩みがある事業主様は、お気軽にお問い合わせください。
スカウト代行会社の比較
スカウト代行サービスは、それぞれ特徴が異なります。下記の比較表を参考に、御社に合う企業を選定する際に役立てください。
以下の表は転職フェアをオンラインで実施しているA社と比較したものです。
| サービス名 | 料金形態 | 料金 | 特徴・得意領域 |
| TOH（ティーオーエイチ） | ・月額制／従量課金制いずれも可能 | ・月3万円〜（業務範囲により異なる） | ・アルバイト・パート採用、中途正社員採用、いずれも対応可能 ・全国100以上の媒体から企業様に最も適した媒体を選定 ・業界経験10年以上のプロ集団がサポート ・転職フェアなどのイベントもワンストップで対応可能 |
| A社 | ・月額制 | ・プランA 25万円/月 ・プランB 45万円/月 |
・エンジニアに特化したスカウト代行サービス |
| B社 | ・要問い合わせ | ・不明（スカウト配信数で費用の変動なし） | ・HR領域からテック領域・コミュニケーション領域まで幅広く対応可能 ・経験豊富なコンサルタントが自らスカウトを送信 ・最短1日のスピード面接により効率的な採用活動を行える |
まとめ
スカウト代行は採用戦略からメール配信・面接設定・振り返りまでサポートするサービスです。採用に関する業務を簡素化でき、採用担当者の負担軽減に期待できるでしょう。また、優秀な人材に幅広くアプローチでき、自社にマッチした人材に巡り会える可能性が高まります。
「採用業務にリソースが割けない」「これまでの求人広告では狙ったような成果が得られない」と困っている事業主様は、ぜひ弊社ティーオーエイチにお問い合わせください。業務経験10年以上のプロフェッショナルが採用に関する悩みをサポートし、成功に導きます。
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